Formulare & Satzungen zum Download
Klicken Sie auf ein Dokument, um die entsprechende PDF-Datei herunterzuladen.
Vademecum
Nützliche Richtlinien, Leitfaden und Hausordnung der Kulturstätte Bergscheider Hof.
12 Seiten · PDF-Format Herunterladen →Veranstaltungsantrag
Verbindliche Terminanfrage für Säle, Bühne und Räumlichkeiten.
2 Seiten · Ausfüllbares Formular Herunterladen →Übergabe- & Abnahmeprotokoll
Zählerstände, Raumabnahme und Inventarprüfung vor und nach jeder Veranstaltung.
3 Seiten · PDF-Format Herunterladen →Gebührenordnung
Mietkonditionen für Raerener Dorfvereine, private Feste, Kaution und Nebenkosten.
4 Seiten · Bergscheider Hof Herunterladen →Hausordnung Haus Titfeld
Nutzungsbestimmungen und Verhaltensregeln für das Vereinsheim in Titfeld.
Haus Titfeld · PDF-Format Herunterladen →Probestundenauflistung
Feste Probezeiten und Raumzuweisungen für eingetragene Raerener Ortsvereine.
Probezeiten · PDF-Format Herunterladen →Plan Bergscheiderhof
Architektonischer Grundriss und Raumplan des Bergscheider Hofs im Großformat.
Grundriss · PDF-Format Herunterladen →Delegation eines Stellvertreters
Vollmachtsformular für Generalversammlungen der VoG Bergscheider Hof.
Vollmacht · PDF-Format Herunterladen →Wichtige Regeln für Veranstalter & Gäste
Für einen harmonischen und reibungslosen Ablauf aller Feiern und Proben.
Schlüsselübergabe & Abnahme
Vor und unmittelbar nach der Veranstaltung erfolgt eine gemeinsame Begehung mit unserer Hausmeisterin. Im Veranstaltungsprotokoll werden Zählerstände und der besenreine Zustand festgehalten. Nach ordnungsgemäßer Abnahme wird die Kaution freigegeben.
Fundsachen & Verlust
Vergessene Kleidungsstücke, Schlüssel oder persönliche Dinge werden bei der Hausverwaltung aufbewahrt.
WLAN & Internet im Saalbereich
Im gesamten Saalbereich und in den Probelokalen steht Ihnen ein schneller VDSL-Internetzugang (LAN und WLAN) zur Verfügung. Die Zugangsdaten erhalten Sie bei der Raumübergabe oder auf Anfrage bei unserer Hausverwaltung.
Jugendschutz & Ausschank
Bei allen Veranstaltungen gelten die gesetzlichen Bestimmungen des belgischen Jugendschutzgesetzes. Der Ausschank von alkoholischen Getränken an Jugendliche ist strikt untersagt. Veranstalter tragen für ihr Thekenteam die Verantwortung.
Lärmschutz & Nachtruhe
Aus Rücksicht auf die Nachbarschaft im Dorfkern sind ab 22:00 Uhr Fenster und Türen im Saalbereich geschlossen zu halten. Bitte verhalten Sie sich auch beim Verlassen des Hauses und auf dem Parkplatz rücksichtsvoll.
Ordentliche Generalversammlung
Die jährliche Generalversammlung der VoG Bergscheider Hof findet traditionell im Foyer statt. Delegierte der angeschlossenen Vereine finden das Vollmachtsformular oben unter Punkt 08 (Delegation eines Stellvertreters).